Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Zarządu

„Telekomunikacja Kolejowa" Spółka z o.o. poszukuje pracownika na stanowisko ds. obsługi sekretariatu Zarządu z miejscem pracy w Warszawie - LMO 1/10:

Zadania obejmują, w szczególności:

• prowadzenie organizacyjno-technicznej obsługi prac Prezesa i Członków Zarządu,
• planowanie i organizacja spotkań Członków Zarządu - zarządzanie elektronicznym „Terminarzem spotkań i spraw",
• pośrednictwo w kontaktach pomiędzy Członkami Zarządu a pracownikami Spółki oraz między Członkami Zarządu i interesantami,
• obsługę gości i klientów Członków Zarządu Spółki,
• redagowanie pism na polecenie Prezesa i Członków Zarządu,
• bieżące ewidencjonowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji wpływającej i wychodzącej ze Spółki,
• prowadzenie kontroli obiegu dokumentów i ich przekazywanie do merytorycznych komórek organizacyjnych,
• obsługę połączeń telefonicznych - udzielanie informacji interesantom i w razie potrzeby kierowanie do właściwych biur, wydziałów lub stanowisk pracy,
• obsługę urządzeń biurowych,
• zaopatrywanie Zarządu Spółki w prasę, materiały biurowe i przedmioty wyposażenia biura,
• obsługę wyjazdów zagranicznych Prezesa i Członków Zarządu,
• organizację uczestnictwa Członków Zarządu w naradach, konferencjach, spotkaniach krajowych i międzynarodowych,
• prowadzenie rejestru „Kontroli Przedsiębiorcy".

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• znajomość obsługi komputera (MS Office)
• dobra organizacja pracy własnej
• wysoka kultura osobista
• dyskrecja
• komunikatywność
• dyspozycyjność

Prosimy o przesłanie aplikacji (CV + list motywacyjny) w terminie do 15 marca 2010 r. 
na  adres: kadry@ec.pl  z zaznaczeniem numeru referencyjnego.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.97 (Dz. U. Nr 133 poz. 833)"